SAP S/4HANA Vorprojekt
Datenbereinigung mit SAP Information Lifecycle Management.
Die Migration in Richtung SAP S/4HANA stellt viele Unternehmen vor die Herausforderung, die bestehenden Stamm- und Bewegungsdaten zu analysieren und zu definieren: Welche Daten werden in die neue SAP-Welt transformiert, welche sind nicht mehr notwendig und können archiviert werden – und welche müssen aus Datenschutzgründen gar vernichtet werden? Wir von BTC unterstützen Sie dabei, sich dieser Herausforderung zu stellen. Gemeinsam räumen wir angesammelte Datenbestände auf, erstellen einen ganzheitlichen Datenlebenszyklus und sorgen trotz wachsender Datenmengen und komplexer Systemlandschaften für ein strukturiertes und DSGVO-konformes Handling Ihrer Daten.
SAP ILM – kurz erklärt
Sie haben noch keine ILM-Strategie? Erfahren Sie im Video, welche Vorteile das SAP Information Lifecycle Management hinsichtlich eines zentralen Datenmanagements mit sich bringt und wie Sie statt eines reinen Datenmanagements den Umgang mit Daten und Informationen ganzheitlicher gestalten können.
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Wann ist SAP ILM sinnvoll?
Weg von Datensilos und langen Daten-Backups: Mit SAP ILM lässt sich die Datenmenge maßgeblich reduzieren und erleichtert so den Weg zum SAP S/4HANA Vorprojekt!
"Bestimmen Sie an nur einer zentralen Stelle, wie lange Ihre Daten im System bleiben und sorgen so für ein DSGVO-konformes Handling Ihrer Daten sowie für einen reduzierten Datenbestand bei Ihrer SAP S/4HANA-Migration!"
Kai Janssen
Senior Sales Representative
Die Herausforderung
Wachsende Datenmengen, eine hohe Komplexität von IT-Landschaften, redundante und veraltete Systeme sowie die Anforderung, den erweiterten gesetzlichen Regularien hinsichtlich Datenschutz gerecht zu werden: Herausforderungen, die Unternehmen viel Zeit, Geld und Ressourcen kosten können – zudem drohen Strafen bei Verstößen gegen Datenschutzrechte.
Die Lösung
Eine Analyse und Optimierung Ihrer IT-Datenstruktur mit der Entwicklung eines individuellen Regelwerks für den zukünftigen Lebenszyklus Ihrer Daten und deren Abbildung im ERP-System, das zugleich eine saubere und DSGVO-konforme Migration Ihres Datenbestands von SAP ECC nach SAP S/4HANA garantiert.
Der Nutzen
Reduzieren Sie das Wachstum und die Komplexität Ihrer IT-Landschaft, sparen durch die Archivierung Ihrer Daten Kosten ein und gewinnen an Performancesteigerung. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter in den Fachbereichen durch ein festgelegtes ILM-Regelwerk für Datenarchivierung und -löschung und stellen so zugleich ein DSGVO-konformes Handling Ihrer Daten sicher.
Implementierung von SAP ILM
Unsere Pakete
1. Paket
Initialisierung
In einem ersten Workshop schaffen wir zusammen Bewusstsein für die Thematik des Datenlebenszyklus innerhalb von ERP-Systemen. Dabei werfen wir einen grundsätzlichen Blick auf den Lebenszyklus ihrer branchenspezifischen Daten und der zugehörigen, relevanten Interessengruppen. Anschließend verschaffen wir uns eine Übersicht über die betroffenen Systeme und Prozesse und definieren gemeinsam den Umfang für Ihr Projekt.
Dauer: Tagesworkshop
Preis: Auf Anfrage
2. Paket
Konzeption
n diesem Paket beschäftigen wir uns inhaltlich tiefgehender mit der Frage, welche Daten im System verbleiben und welche nicht. Hierzu werden von uns moderierte Workshops durchgeführt, welche als Ergebnis ein ILM-Detailkonzept inklusive Sperr- und Löschmatrix der relevanten Business-Objekte beinhaltet. Das erstellte ILM-Detailkonzept enthält somit ein individuelles Regelwerk für den zukünftigen Lebenszyklus Ihrer Daten und deren Abbildung im ERP-System.
Abschließend werden wir uns mit der detaillierten Projektplanung für die folgenden Aktivitäten befassen, insbesondere der Konfigurationsphase.
Bei Bedarf werden wir in diesem Paket ebenfalls Ihre Daten für die Migration von SAP ECC nach SAP S/4HANA optimieren sowie die mögliche Implementierung von weiteren, angebundenen Systemen klären.
Dauer: Ein bis drei Monate
Preis: Auf Anfrage
3. Paket
Konfiguration
Liegt das ILM-Konzept vor, kann mit der Konfiguration von ILM begonnen werden. Hier „üben“ wir das Aufräumen und Wegwerfen von Daten. Indem wir SAP ILM auf Ihrem Testsystem aktivieren, die vormals bestimmten Regeln implementieren und anwenden, erfolgt durch ein Testing der gesamten Umgebung eine Bewertung der Implementierung. Wird diese als erfolgreich bewertet, erfolgt die Vorbereitung der Anwendung auf das Produktivsystem.
Dauer: Drei bis vier Monate
Preis: Auf Anfrage
4. Paket
Deploy & Run
Im letzten Paket setzen wir genau das um, was wir in den vorherigen Paketen geplant, implementiert und getestet haben: Das produktive Aufräumen Ihrer Daten. Sukzessive werden die Prozesse „Sperren“, „Archivieren“ und „Löschen“ aktiviert und qualitätsgesichert.
Das aktivierte Regelwerk führt nicht nur zum Aufräumen der angehäuften Daten, sondern verhindert auch das erneute Ansammeln von Daten. Optional bieten wir auch eine Betreuung des produktiven Regelwerks nach der Implementierung an.
Dauer: Tagesworkshop
Preis: Auf Anfrage
Sie haben individuelle Anforderungen?
Wir geben unser Wissen gerne weiter!
Wir unterstützen Sie bei Ihrem SAP S/4HANA Transformationsprojekt: Von der Analyse Ihrer Systemumgebung und Ihrer Stammdaten bis hin zur Erstellung Ihres individuellen und DSGVO-konformen ILM-Regelwerks, das festlegt, wann welche Daten automatisiert archiviert oder gelöscht werden sollen.
Sie haben Interesse an ILM? Wir kommen gern zu Ihnen, betrachten mit Ihnen das gesamte Thema und setzen mit Ihnen genau an dem Punkt an, wo Sie den größten Unterstützungsbedarf haben: Ob beim Thema SAP S/4HANA, Datenschutz oder HCM.
Beginnen Sie Ihre Transformation mit BTC!
Sie haben Fragen?
Lassen Sie uns sprechen.
Kai Janssen
Senior Sales Represent
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Unsere Beraterinnen und Berater begeistern sich für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Und für die Menschen, mit denen sie arbeiten. Beratung heißt für uns, die unternehmerische Vision unserer Kundinnen und Kunden gemeinsam zu verwirklichen – auf Augenhöhe.