Microsoft Copilot als Assistenz im Arbeitskontext
Viele Unternehmen starten mit Pilotgruppen, die „einfach mal ausprobieren“. Das Ergebnis: gemischte Erfahrungen, unklare Mehrwerte und ein Management, das nach konkretem ROI fragt.
Das eigentliche Problem: Der Einsatz von Copilot ist häufig nicht klar an realen Arbeitskontexten ausgerichtet.
Wir setzen deshalb auf einen Use‑Case‑getriebenen Ansatz, der echten Nutzen schafft:
- Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen identifizieren wir die wichtigsten Anwendungsfälle, bei denen Copilot spürbar entlastet.
- Wir bewerten Nutzen, Aufwand und Datenabhängigkeiten – transparent und priorisiert.
- Wir begleiten Sie vom schlanken Piloten (2–3 PoCs) bis zur skalierbaren Einführung in der Breite.
- Ein passendes KPI‑Konzept auf Basis Ihrer vorhandenen Microsoft‑365‑Daten macht den Erfolg messbar – ohne zusätzlichen Reporting‑Aufwand.
So wird Copilot von einem „Experiment“ zu einem produktiven Werkzeug, das Mitarbeitende wirklich unterstützt.
Video Wissensmanagement (link)
Agentic AI Multi-Agenten-Szenarien
Die passenden KI‑Bausteine für Ihre Anforderungen
Von Copilot zu Agents und Azure AI
Copilot eignet sich hervorragend für Standardszenarien rund um Kommunikation, Dokumente, Meetings und Wissensarbeit.
Doch nicht jede Fragestellung lässt sich über Copilot allein lösen.
Wir unterstützen Sie darin, Zweck, Nutzen und Aufwand realistisch abzuwägen – damit Sie die Technologie einsetzen, die genau zu Ihrem Szenario passt.
Datenqualität als Voraussetzung
Ohne gute Daten keine gute KI
KI kann nur so gut sein wie die Daten, auf die sie zugreift.
In vielen Organisationen sind Inhalte über OneDrive, Teams, SharePoint, lokale Laufwerke und E‑Mails verteilt.
Fehlende Struktur, uneinheitliche Berechtigungen oder chaotische Ablagen führen dazu, dass Copilot:
- nicht die richtigen Informationen findet
- falsche oder unvollständige Ergebnisse liefert
- Geschäftsrisiken verstärkt statt reduziert
Unsere Daten‑ & Strukturwerkstatt schafft Abhilfe:
- Moderierte Workshops zu Datenstrukturen, Ordnungsprinzipien, Rollen & Verantwortlichkeiten
- Leitlinien für Metadaten, Klassifizierung & Vertraulichkeitsstufen
- Klare Regeln, die sicherstellen, dass Inhalte KI‑fähig und auffindbar sind
Damit schaffen Sie ein Fundament, auf dem Copilot, Agents & Azure AI verlässlich und sicher arbeiten.


KI dorthin bringen, wo Arbeit entsteht
Einbindung von Fachsystemen
Die wertvollsten Informationen liegen oft nicht in Microsoft 365, sondern in SAP, Dynamics 365, CRM‑, ERP‑, HR‑, PPS‑ und Fachsystemen.
Wir bringen diese Daten in die Tools, in denen Mitarbeitende täglich arbeiten:
- Copilot
- Microsoft Teams
- Agents
- Adaptive Cards & integrierte UI‑Elemente
So greifen Mitarbeitende direkt aus Teams heraus lesend und schreibend auf Fachsystemdaten zu – sicher, rollenbasiert und kontextbezogen.
Technisch setzen wir u. a. auf:
- Microsoft Graph
- Power Platform
- Azure AI Services
- Standardisierte Connectoren
- MCP‑Server
Der entscheidende Punkt ist jedoch fachlich:
Welche Rolle benötigt welche Information – in welchem Moment, in welchem Kontext?
Wenn diese Frage geklärt ist, wird die technische Umsetzung deutlich einfacher.
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Juliane Burk
Senior Consultant Communication and Marketing
Juliane Burk
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