Microsoft Office Mail in SAP IS-U integrieren
BTC | oliPRO bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails direkt in SAP IS-U zu verwalten und dort Ihren Geschäftskontakten zuzuordnen. Dank der Übernahme der Struktur aus Microsoft Outlook Mail können Sie nahezu wie zuvor gewohnt arbeiten, jedoch viel einfacher und in erheblich kürzerer Zeit.
Effizienz
Umständliche Prozesse verschlanken
Geschäftliche Kommunikation erfolgt heute größtenteils per E-Mail – oft mit wichtigen Dokumenten und Vereinbarungen. Ohne direkte Integration in das SAP-System müssen diese E-Mails jedoch separat gespeichert oder über Zwischenschritte archiviert werden. Dadurch entstehen zusätzliche Arbeitsschritte, Zeitverlust und das Risiko, dass wichtige Informationen verloren gehen.
Integration
E-Mails direkt im SAP-System verwalten
Outlook direkt im SAP-System nutzen
Mit BTC | oliPRO integrieren Sie Microsoft Outlook direkt in Ihr SAP-System. So können Sie Ihren gesamten Posteingang innerhalb von SAP aufrufen und E-Mails verwalten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Vertraute Outlook-Struktur beibehalten
Die gewohnte Ordnerstruktur aus Microsoft Outlook bleibt vollständig erhalten. Dadurch finden sich Nutzer auch innerhalb von SAP schnell zurecht und können ihre E-Mails wie gewohnt organisieren und durchsuchen.
E-Mails direkt Geschäftsobjekten zuordnen
E-Mails lassen sich direkt aus dem Posteingang einem gewünschten Objekt im SAP-System zuordnen, etwa einem Geschäftspartner. Alternativ kann der Einstieg auch über den Geschäftspartner erfolgen, von wo aus die passende E-Mail ausgewählt und hinterlegt wird.
Tagline
E-Mails effizient im SAP-System verwalten
Mit dem Add-on BTC | oliPRO können Microsoft Outlook E-Mails direkt im SAP-System verarbeitet und abgelegt werden. Nutzer erhalten Zugriff auf ihre Nachrichten, können diese durchsuchen, filtern und direkt den passenden Geschäftsobjekten zuordnen.
E-Mails schnell finden und sortieren
E-Mails lassen sich nach verschiedenen Kriterien wie Eingangsdatum sortieren, durchsuchen und filtern. So behalten Nutzer auch bei großen Posteingängen den Überblick.
E-Mails direkt im SAP bearbeiten
Nachrichten können als gelesen oder ungelesen markiert, gelöscht oder gleichzeitig ausgewählt werden. Zusätzlich lassen sich Anlagen und Notizen hinzufügen.
E-Mails Geschäftsobjekten zuordnen
E-Mails können direkt im System passenden SAP-Objekten zugeordnet werden. Eine Vorschau der Zuordnung ist dabei jederzeit möglich.
Nahtlose technische Integration
Die E-Mails werden über SAP-Standards wie GOS und SAP BDN verarbeitet und in der SAP-Datenbank oder im DMS gespeichert.
Sie haben Fragen?
Lassen Sie uns sprechen.
Jörn Willjes
Managing Director der Market Energie & Telekommunikation