Die BTC AG als zertifizierter Peppol Access Point
Vorteile und Funktionen des Peppol Netzwerks
Peppol Access Point
Die BTC AG ist ein führender Anbieter im Bereich der digitalen Transformation und hat die Zertifizierung als Peppol Access Point erhalten. Diese Auszeichnung markiert einen bedeutenden Meilenstein, nicht nur für die BTC AG, sondern auch für ihre Kunden, die von den Vorteilen des Peppol Netzwerks profitieren können.
In diesem Artikel erklären wir, was Peppol ist, wie es funktioniert und welche Vorteile es Unternehmen bietet, die auf dieses Netzwerk zugreifen können.
Was ist das Peppol Netzwerk?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein offenes, paneuropäisches Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Geschäfts- und Beschaffungsdokumenten über eine standardisierte, sichere und effiziente Plattform ermöglicht.
Ursprünglich wurde Peppol für den öffentlichen Sektor entwickelt, um den elektronischen Austausch von Rechnungen und anderen Dokumenten zu fördern, ist aber inzwischen auch im privaten Sektor weit verbreitet.
Das Peppol Netzwerk besteht aus einer Vielzahl von zertifizierten „Access Point“ – Systemen, die es Unternehmen und Organisationen ermöglichen, nahtlos miteinander zu kommunizieren, unabhängig von den jeweiligen IT-Infrastrukturen.
Diese Access Points verbinden sich über das Peppol Netzwerk, wodurch eine standardisierte Kommunikation zwischen den Teilnehmern gewährleistet wird.
Keyfacts Peppol
PEPPOL steht als Abkürzung für (Pan-European Public Procurement On-Line)
- Integration von Geschäftsprozessen durch Standardisierung
- Übertragung der Daten auf eine Art -> AS4
- Nachrichtenaustausch standardisiert
- Bereitstellung einer gemeinsamen Digitalen Sprache, welche weltweit genutzt werden kann
- Non Profit Organisation
- Kommunen/Länder akzeptieren Rechnungen über Peppol
Vorteile des Peppol Netzwerks
Standardisierte Kommunikation
Peppol setzt auf international standardisierte Formate, was die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen und Ländern erleichtert. Unternehmen müssen sich nicht mehr mit unterschiedlichen, nationalen oder branchenspezifischen Formaten auseinandersetzen, sondern können auf eine einheitliche Lösung zurückgreifen.
Sicherheit und Compliance
Das Peppol Netzwerk gewährleistet durch seine Struktur eine hohe Sicherheit und Konformität mit gesetzlichen Anforderungen. Besonders in Bezug auf den elektronischen Rechnungsaustausch (wie der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung) bietet Peppol eine rechtssichere Lösung.
Effizienzsteigerung und Kostenersparnis
Durch den elektronischen Austausch von Dokumenten entfällt die manuelle Bearbeitung von Papierdokumenten. Dies führt zu einer erheblichen Reduktion von Fehlern und erhöht gleichzeitig die Effizienz. Unternehmen sparen Zeit und Kosten durch die Automatisierung von Prozessen und den Wegfall von Druck- und Versandkosten.
Erweiterte internationale Zusammenarbeit
Peppol ist nicht nur in Europa aktiv, sondern auch international ausgerichtet. Unternehmen, die global tätig sind, können mit ihren Geschäftspartnern auf der ganzen Welt problemlos kommunizieren, ohne sich um länderspezifische Standards oder Technologien kümmern zu müssen.
Zukunftssicherheit
Das Peppol Netzwerk wird kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert. Es ist also eine zukunftssichere Lösung, die Unternehmen auch langfristig von den neuesten Entwicklungen im Bereich der digitalen Beschaffung und des Datenaustauschs profitieren lässt.
Einfache Integration
Der Anschluss an das Peppol Netzwerk ist einfach und kann nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integriert werden. Unternehmen, die bereits mit digitalen Lösungen arbeiten, benötigen lediglich den entsprechenden Zugang über einen zertifizierten Peppol Access Point wie den der BTC AG.
Peppol - 4 Corner Modell
Das Peppol Netzwerk nutzt das 4 Corner Modell und damit wird die technische Umsetzung der Dateiübertragung im Peppol-Netzwerk beschrieben.
Der Datenversand zwischen AccessPoint Sender und AccessPoint Empfänger ist über das Peppol Regelwerk definiert.
Die BTC AG als zertifizierter Peppol Access Point
Mit der Zertifizierung als Peppol Access Point stellt die BTC AG sicher, dass ihre Lösungen den höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards entsprechen, um nahtlosen und sicheren Austausch von Dokumenten im Peppol Netzwerk zu ermöglichen.
Das bedeutet, dass Unternehmen, die mit der BTC AG zusammenarbeiten, die Vorteile des Peppol Netzwerks nutzen können, ohne zusätzliche technische Hürden oder aufwändige Integration in ihr bestehendes System einbauen zu müssen.
Ihre Vorteile mit BTC und Peppol
Die Zertifizierung der BTC AG als Peppol Access Point eröffnet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen in Bezug auf den elektronischen Austausch von Geschäfts- und Beschaffungsdokumenten.
Durch die Nutzung des Peppol Netzwerks können Unternehmen von einer sicheren, standardisierten und kosteneffizienten Lösung profitieren, die die Zusammenarbeit auf nationaler und internationaler Ebene erheblich vereinfacht.
Mit der Peppol-zertifizierten Infrastruktur der BTC AG erhalten Unternehmen nicht nur Zugang zu einem modernen Netzwerk, sondern können auch sicherstellen, dass sie den aktuellen regulatorischen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig ihre betrieblichen Prozesse optimieren.
Informationen aus dem Peppol Netzwerk
- Xrechnung wurde als gültiger Document Type im PEPPOL Netzwerk registriert.
- Beibehaltung von CIUS (Core Invoice Usage Specification) XRechnung und Übernahme der notwendigen Peppol-Regeln -> CIUS XRechnung 3.0
- Anmeldung der Nationalen Geschäftsregeln aus XRechnung als National Ruleset bei Peppol
- Minimierung der Abweichungen zwischen CIUS XRechnung und National Ruleset
- Diese EN beschreibt das semantische Datenmodell für Rechnungen in Europa und Die EN besteht aus den folgenden 6 Themen:
- N 16931-1:2017, Elektronische Rechnungsstellung — Teil 1: Semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung
- CEN/TS 16931-2:2017, Elektronische Rechnungsstellung — Teil 2: Liste der Syntaxen, die EN 16931-1 erfüllen
- CEN/TS 16931-3-1 bis 4:2017, Elektronische Rechnungsstellung — Teil 3
- 1: Methodologie für die Umsetzung der Kernelemente einer elektronischen Rechnung in eine Syntax
- 2: Umsetzung in die Syntax ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) Rechnung und Gutschriftsanzeige
- 3: Umsetzung in die Syntax UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B
- 4: Umsetzung in die Syntax UN/EDIFACT INVOIC D16B
- CEN/TR 16931-4:2017, Elektronische Rechnungsstellung — Teil 4: Leitfaden über die Interoperabilität elektronischer Rechnungen auf der Übertragungsebene
- CEN/TR 16931-5:2017, Elektronische Rechnungsstellung — Teil 5: Leitfaden über die Verwendung von branchen- oder länderspezifischen Erweiterungen der EN 16931-1 einschließlich einer im realen Umfeld einzusetzenden Methodik
- CEN/TR 16931-6, Elektronische Rechnungsstellung — Teil 6: Ergebnis der Prüfung von EN 16931-1 auf deren praktische Anwendbarkeit durch einen Endnutzer
- Initiative der EU-Kommission zur Modernisierung des europäischen Mehrwertsteuersystems:
- Am 8. Dezember 2022 stellte die Europäische Kommission den lang erwarteten Richtlinien-Entwurf COM (2022)701 zu „VAT in the Digital Age“ (ViDA) und einen Vorschlag für eine korrespondierende EU-Verordnung, COM (2022)703, vor
- Durch die Einführung digitaler Meldepflichten sollen die Informationen zur elektronischen Übermittlung an die Steuerbehörden in einem standardisierten elektronischen Format vereinfacht werden. Die Verwendung der elektronischen Rechnungsstellung für grenzüberschreitende Transaktionen wird vorgeschrieben.
- Das Ziel ist die Vereinheitlichung der Mehrwertsteuerregistrierung in der EU. Dies soll durch Strukturierung und Standardisierung des MwSt. Systems erfolgen
- August 2023: Bundesregierung beschließt Wachstumschancengesetz
- 13.10.2023: 1. Lesung im Bundestag
- 20.10.2023: Änderungsvorschläge des BR beschlossen (Beginn auf 2027 empfohlen, Bestandsschutz EDIFACT)
- 17.11.2023: 2/3. Lesung im Bundestag
- 15.12.2023 Zustimmung des Bundesrat
- Einführung einer gesetzlichen Regelung zur verpflichtenden Verwendung von elektronischen Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen. Alle Unternehmen müssen untereinander elektronische Rechnungen gem. EN 16931 stellen. Das Wachstumschancengesetz ist eine Vorbereitung zur Umsetzung der kommenden EU weiten ViDA-Regelung.
- Geplante Umsetzung in Deutschland in zwei Schritten:
- Verpflichtung aller B2B Partner durch das Wachstumschancengesetz
- Transaktionsbasierte Übermittlung der steuerrelevanten Daten an die Steuerbehörden
- Geplante Termine:
- bis 31.12.2025 sind noch Papier und andere elektronische Formate für Rechnungen zulässig
- bis 31.12.2027 sind noch andere elektronische Formate für Rechnungen zulässig, wenn die Übermittlung mittels elektronischem Datenaustausch erfolgt
- Geplante Ausnahmen:
- Art. 30 zur Umsatzsteuer Durchführungsverordnung stellt ergänzend sicher, dass Kleinbetragsrechnungen (bis 250 €) und Fahrausweise weiterhin als Papier Rechnung ausgestellt werden.
- Bislang war vorgesehen, dass Unternehmen bis zum 31.12.2025 zunächst noch andere Rechnungsformen nutzen können.
- Diese Frist wurde erweitert: Nun können auch im Kalenderjahr 2026 ausgeführte Umsätze bis zum 31.12.2026 nach den bisherigen Regeln fakturiert werden.
- Diese Vereinfachung gilt jedoch nur für Unternehmer, deren Gesamtumsatz nach § 19 Abs. 3 UStG im vorangegangenen Kalenderjahr nicht mehr als 800.000 Euro betragen hat (§ 27 Abs. 39 Nr. 2 UStG-E).
- Außerdem wird eine Ermächtigungsgrundlage für das BMF geschaffen, Bestimmungen zur Ausgestaltung des strukturierten elektronischen Formats einer elektronischen Rechnung zu erlassen.
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Christine Dembina
Senior Consultant