Zurück Bei der Produktauswahl stand die User-Experience im Vordergrund - daher fiel die Entscheidung auf die von der BTC AG selbst entwickelte Fiori App „BTC My Timesheet“, die im Layout an Outlook angelehnt ist.
Das Ziel: Einführung einer digitalen Zeiterfassung
Handgeschrieben auf Papier-Formular, mit farbigen Durchschlägen für unterschiedliche Empfänger-Abteilungen - so lief bis vor Kurzem noch der Zeiterfassungsprozess bei unserem langjährigen Kunden WEMAG.
Im Rahmen eines Digitalisierungsprojektes mit der BTC AG hat die WEMAG hier eine innovative, standard-nahe, aber doch individuelle Lösung geschaffen.
Erfolgreiche Implementierung durch Individualisierung am Frontend und SAP Standard im Backend
Bei der Produktauswahl stand die User-Experience im Vordergrund - daher fiel die Entscheidung auf die von der BTC AG selbst entwickelte Fiori App „BTC My Timesheet“, die im Layout an Outlook angelehnt ist und dadurch eine schnelle Einarbeitung und große Akzeptanz bei den Usern ermöglicht hat.
Im Gegensatz zur Individualisierung am Frontend haben WEMAG und BTC im Backend ganz klar auf den SAP-Standard gesetzt:
Der Zeiterfassungsprozess läuft im Zusammenspiel zwischen Logistik- und HCM-Mandant und setzt technisch auf dem Arbeitszeitblatt als Zeiten-Drehscheibe auf (CATS – Cross Application Timesheet). Hier wurde die End-to-End-Prozesskette im Projektverlauf durchleuchtet und verfeinert.
Angefangen von der neu eingeführten Personaldisposition zur Steuerung von Kontierungsberechtigungen für die Erfassung über die Verteilung und Synchronisation von Stamm- und Bewegungsdaten zwischen den Mandanten bis zum Korrektur- und Änderungsprozess von bereits genehmigten Zeiten.
Ein weiteres Folgeprojekt zur Optimierung und Erweiterung des Funktionsumfangs startet gerade - beispielsweise wird im nächsten Schritt die Anzeige und Pflege von Bereitschaftszeiten integriert.
"Die BTC AG hat mit der Einführung der BTC My Timesheet deutliche Mehrwerte entlang der ganzen Prozesskette ermöglicht."
Jochen Wagner
IT-Koordinator kaufmännische und Zentralsysteme, WEMAG Netz GmbH
Fazit
Mehrwert durch kundenorientierte Lösung geschaffen
Mehrwert durch kundenorientierte Lösung geschaffen
Im Rahmen des Transformationsprojektes haben BTC und WEMAG für den Zeiterfassungsprozess eine sehr standardnahe, aber doch an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden angepasste Lösung implementiert. Damit konnte nicht nur der vormals papierbasierte Prozess digitalisiert und das zeitaufwändige Abtippen abgelöst werden, sondern auch durch Plausibilitätsprüfungen und Vereinfachungen bei der Erfassung deutliche Mehrwerte im gesamten Prozess geschaffen werden.
Zusätzlicher Benefit
Die unternehmensweite Etablierung einer regelmäßig genutzten Fiori App wirkt als Change Management-Maßnahme im Hinblick auf die zukünftige Bedeutung von SAP Fiori im Rahmen des anstehenden S/4HANA-Einführungsprojektes.
Projektumfang
Einführung der Personaldisposition als Steuerungsinstrument für Kontierungsberechtigungen
Einführung und kundenindividuelle Anpassung der BTC-eigenen Fiori App „BTC My Timesheet“
Review des CATS-basierten Zeiterfassungsprozesses
Nutzen
Qualitätsverbesserung im Prozess durch Plausibilitätsprüfungen
Digitale Zeiterfassung direkt durch die Mitarbeitenden
Erfassung per Drag&Drop im Outlook-Stil
Erfassung von wiederkehrenden Tätigkeiten über Favoriten
Farbliche Darstellung des Genehmigungsstatus
Entfall von Systembruch durch Abtippen
Vereinfachte Erfassung von Zuschlägen
