XRechnung mit SAP
Schnell und unkompliziert die XRechnung einführen: für mehr Effizienz und Genauigkeit des Rechnungsaustauschs und um den digitalen Wandel zu unterstützen!
Was ist die XRechnung
Die XRechnung ist ein standardisiertes, XML‑basiertes Format für elektronische Rechnungen gemäß EU‑Norm EN 16931‑1. Sie wird vor allem im Austausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern genutzt und ermöglicht eine vollständig digitale, maschinenlesbare und rechtssichere Verarbeitung von Rechnungsdaten.
Als strukturierte Form der E‑Rechnung erleichtert die XRechnung den gesamten Rechnungsprozess – von Versand und Prüfung bis zur automatisierten Weiterverarbeitung. Durch die klare Datenstruktur gilt sie als besonders sicher und effizient. Seit 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B‑Bereich verpflichtend, wodurch die XRechnung eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung des Rechnungswesens einnimmt.
Ihre Vorteile
Unternehmen können auf vielfältige Weise von der XRechnung profitieren
Effizienz und Automatisierung
Die XRechnung ermöglicht eine effiziente und automatisierte Rechnungsverarbeitung. Durch die Verwendung eines standardisierten Formats können Rechnungsdaten automatisch von Softwaresystemen verarbeitet werden, was den Prozess beschleunigt und die Effizienz verbessert.
Kosteneinsparungen
Die Verwendung der XRechnung kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Durch die automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten werden Arbeitsstunden eingespart. Rechnungen müssen zudem nicht nochmals gescannt oder manuell in das ERP System eingegeben werden.
Revisionssicherheit
Die XRechnung legt genau fest, welche Daten in einer Rechnung enthalten sind und wie diese strukturiert sein müssen. Die Revisionssicherheit wird durch die elektronische Archivierung aller Rechnungskomponenten erreicht.
Schnelle Zustellung und verbesserte Liquidität
Die XRechnung ermöglicht eine schnelle Zustellung, was den Zahlungseingang beschleunigen und die Liquidität verbessern kann.
Reduzierung von Medienbrüchen
Mit der XRechnung können Medienbrüche vermieden werden, da der gesamte Rechnungsprozess digital abläuft.
Einfache Implementierung
Viele Softwarelösungen sind bereits in der Lage, eine XRechnung zu erstellen und zu verarbeiten, was die Implementierung in bestehende Systeme erleichtert.
Die BTC AG als zertifizierter Peppol Access Point
Mit der Zertifizierung als Peppol Access Point stellt die BTC AG sicher, dass ihre Lösungen den höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards entsprechen, um nahtlosen und sicheren Austausch von Dokumenten im Peppol Netzwerk zu ermöglichen.
Das bedeutet, dass Unternehmen, die mit der BTC AG zusammenarbeiten, die Vorteile des Peppol Netzwerks nutzen können, ohne zusätzliche technische Hürden oder aufwändige Integration in ihr bestehendes System einbauen zu müssen.
Schnell und unkompliziert die X-Rechnung einführen
Unsere Live-Demo beinhaltet:
- eine Einführung in die Thematik und Herausforderungen
- einen Überblick über die Funktionsweisen und die Oberflächen
- eine Analyse, wie verschiedene Akteure damit interagieren
- Verbindung zwischen den fachlichen Prozessanforderungen mit der Steuerung der EDI-Prozesse
SAP
Integration in SAP
Die BTC stellt für alle Kunden mit SAP S/4HANA bzw. SAP ERP (ECC 6.0) eine schlanke Lösung für den Versand von Rechnungen im XRechnung-Format bereit. Dabei wird der SAP Standard mit BTC-eigenen Systemerweiterungen genutzt. Der Versand wird aus der Rechnungserstellung des S/4HANA Sales bzw. dem ERP-Modul Sales and Distribution (SD) unterstützt.
Partnerkommunikation
Es können beliebig viele Empfänger für die Partnerkommunikation (per Leitweg-ID) hinterlegt werden.
Archivierung
Die Archivierung der ausgehenden Daten ist ebenfalls realisiert und erfolgt per ArchiveLink-Schnittstelle über den SAP-Standard.
Anhänge
Es besteht weiterhin die Möglichkeit mit der XRechnung zusätzliche Anhänge an den Empfänger zu versenden (z. B. rechnungsbegründende Unterlagen).
Auch individuelle, zusätzliche Rechnungsdaten können über ein spezifisches Mapping integriert und aufgenommen werden.
Technik
Für die technische Nachrichtenaufbereitung und den Versand der XRechnung kommt die bewährte BTC EDI as a Service Lösung zum Einsatz.
Aufwand
Die Lösung kann in kurzer Zeit in Ihre Systemlandschaft eingebunden und eingesetzt werden. Der Schulungs- und Betreuungsaufwand im Betrieb ist minimal.
Verarbeitung elektronischer Rechnungen ist keine Einbahnstraße
Sie sind nicht nur in der Rolle Auftragnehmer unterwegs? Dann digitalisieren Sie auch den Rechnungseingang von XRechnungen! Wir verfügen auch hier über weitreichendes Know-how über aktuelle Lösungen!
Projekt
Eine Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SAP
Seit Jahren gesetzeskonform unterwegs mit der XRechnung, setzt die EWE NETZ GmbH auf mehr Effizienz und Automatisierung in ihrem Alltagsgeschäft.
Webinaraufzeichnung
E-Invoicing und XRechnung
In unserem Webinar geben wir einen Überblick, was vom Gesetzgeber gefordert ist. Ziel der EU-Kommission sind Lösungen, um die Betrugssicherheit des Mehrwertsteuersystems zu verbessern. Dabei wird auch die Einführung eines elektronischen Meldesystems mit verpflichtenden elektronischen Rechnungen (E-Invoicing) vorgeschlagen. Auch die Bundesregierung plant die Einführung eines elektronischen Meldesystems. Darüber hinaus beschäftigen wir uns dann im Detail mit dem BTC Lösungsansatz für die Implementierung des E-Invoicings und zeigen auf, wie die Generierung und Versendung der Rechnungen aus dem SAP und im EDI erfolgt. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Lösung: Erfolgreich und Easy umgesetzt mit unseren Lösungsbausteinen BTC Connect und EDI as a Service.
Webinarreihe
Seit 2025 ist die E-Rechnung im Bereich B2B für alle Unternehmen Pflicht.
Haben Sie sich schon Gedanken gemacht, wie diese Anforderung in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden soll?
Was muss hierfür getan werden?
Was kommt technisch und fachlich auf Sie zu?
Wie viel Zeit sollten Sie für das Projekt der Einführung einplanen?
Diese und viele weitere Fragen beantworten wir in der BTC Webinar-Reihe "E-Invoicing".
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin
Christine Dembina
Senior Consultant