Google Workspace souverän betreiben: Moderne Kollaboration – sicher und skalierbar
Als US-amerikanischer Anbieter stellt Google Workspace Unternehmen vor dieselben Fragen zur Datenkontrolle wie andere Hyperscaler. Die Plattform bietet jedoch Konfigurationsoptionen, die einen regulatorisch belastbaren, souveränen Betrieb ermöglichen. Google Workspace eignet sich daher besonders als betriebsbereite Rückfallebene: schnell aktivierbar, geräteunabhängig und ohne komplexe lokale Infrastruktur.
Google Workspace für Unternehmen: Moderne Kollaboration – souverän und skalierbar
Die Art, wie Teams in Unternehmen digital zusammenarbeiten, hat sich verändert – und mit ihr die hohen Business-Continuity-Anforderungen an die Plattformen hinter digitaler Zusammenarbeit. Gleichzeitig wächst in vielen Unternehmen die Frage, ob die bisherige Kollaborationslösung, die oft eilig während des Covid-Lockdowns eingeführt worden ist, noch die richtige ist: zunehmende Abhängigkeit von einzelnen Anbietern und ein wachsendes Bewusstsein für digitale Souveränität im Betrieb verändern die Entscheidungsgrundlage.
Google Workspace bündelt E-Mail, Dokumentenbearbeitung, Videokommunikation und gemeinsame Ablage in einer vollständig cloudnativen Suite – geräteunabhängig, ohne lokale Installation und mit integrierten KI-Funktionen, die Teams im Arbeitsalltag unterstützen.
BTC begleitet Sie bei Einführung und Betrieb als zertifizierter Google Cloud Partner mit der Erfahrung aus Cloud- und Souveränitätsprojekten, die Performance und Souveränität von Unternehmen optimieren.
Was Google Workspace leistet
Google Workspace ist mehr als eine Sammlung von Anwendungen – es handelt sich um eine integrierte Arbeitsumgebung, in der Kommunikation, Kollaboration und Dokumentenarbeit zusammenwachsen.
- Gmail & Google Meet: E-Mail und Videokommunikation in einer Oberfläche, ohne separate Clients oder lokale Installation.
- Google Drive, Docs, Sheets, Slides: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit – mit vollständiger Versionshistorie und granularen Zugriffsrechten.
- Google Chat & Spaces: Strukturierte Teamkommunikation, direkt verknüpft mit Dokumenten und Projekten.
- Gemini für Workspace: KI-gestützte Funktionen für Texterstellung, Zusammenfassungen und Recherche – direkt in den Workspace-Anwendungen integriert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Google Workspace in Unternehmen souverän betreiben
Als US-amerikanischer Anbieter stellt Google Workspace Unternehmen vor dieselben Fragen zur Datenkontrolle wie andere Hyperscaler. Die Plattform bietet jedoch Konfigurationsoptionen, die einen regulatorisch belastbaren Betrieb ermöglichen.
Sicher.
EU-Datenhaltung und clientseitige Verschlüsselung
Mit definierten Datenhaltungsregionen innerhalb der EU und clientseitiger Verschlüsselung – bei der selbst Google keinen Zugriff auf die verschlüsselten Inhalte hat – kann Google Workspace so konfigurieren werden, dass die Datenkontrolle vollständig beim Unternehmen verbleibt. Profitieren Sie von unserem hohen Wissen um souveränen Cloud-Betrieb und höchste Ansprüche an Performance und Verlässlichkeit.
Partnerschaftlich.
Google Workspace auf STACKIT
Für Unternehmen mit besonders hohen Souveränitätsanforderungen bietet die Partnerschaft zwischen Google und STACKIT eine strukturell abgesicherte Option: Google Workspace mit europäischer Infrastruktur, erweiterter Verschlüsselung und klaren Zuständigkeiten. BTC ist Google und STACKIT Partner. Wir beraten Sie ganzheitlich bei der Auswahl des passenden Betriebsmodells.
Verlässlich.
Google Workspace als Business-Continuity-Lösung
Für Unternehmen in regulierten Branchen ist Ausfallsicherheit keine Kür, sondern Pflicht. Fällt die primäre Kollaborationsplattform aus, muss die interne und externe Kommunikation nahtlos weiterlaufen. In bestimmten Branchen ist eine Fallback-Lösung gesetzlich vorgeschrieben.
Google Workspace eignet sich als betriebsbereite Rückfallebene: schnell aktivierbar, geräteunabhängig und ohne komplexe lokale Infrastruktur.
BTC als Ihr Partner: In vier Phasen zur produktiven Google Workspace Umgebung
Der Umstieg auf Google Workspace ist für Unternehmen mehr als ein technisches Migrationsprojekt – er verändert Arbeitsweisen, Berechtigungen, Sicherheitsanforderungen und die Art, wie Ihre Teams digitale Informationen strukturieren und gemeinsam bearbeiten.
BTC begleitet diesen Prozess strukturiert, von der ersten Analyse bis zur stabilen Verankerung in Ihrem Business-Alltag.
Phase 1: Assessment & Zielbild
Wir analysieren Ihre bestehende Kollaborationslandschaft und definieren entlang Ihrer individuellen Anforderungen ein Zielbild für die Nutzung von Google Workspace im Unternehmen. Ergänzend betrachten wir auf Wunsch die wirtschaftliche Perspektive über eine "Total Cost of Ownership"-Analyse. Ihr Ergebnis: eine Roadmap mit Prioritäten, Risiken und einem klaren Umsetzungsplan.
Phase 2: Setup & Governance
Wir richten Ihre Google Workspace Umgebung ein und setzen Leitplanken für Administration und Sicherheit mittels Rollen- und Berechtigungskonzept, Konfiguration der Admin-Konsole, Schutz vor Spam, Phishing und Malware, Endpunktmanagement und Zero-Trust-Zugriffskontrollen. Abhängig von Ihrem Schutzbedarf und regulatorischen Vorgaben konfigurieren wir erweiterte Optionen wie Assured Controls und clientseitige Verschlüsselung.
Phase 3: Migration & Stabilisierung
Wir begleiten die kontrollierte Übernahme von E-Mails, Kalendern und Dateien aus bestehenden Lösungen. Nach dem Wechsel unterstützen wir bei Stabilisierung und Nacharbeiten, damit der Betrieb schnell wieder zuverlässig läuft.
Phase 4: Adoption & Enablement
Nachhaltiger Erfolg entsteht durch Akzeptanz und sichere Nutzung im Alltag. Wir begleiten Ihre Mitarbeitenden beim Umstieg, schulen neue Arbeitsweisen und unterstützen die Adoption – damit Google Workspace nicht eingeführt, sondern produktivitätssteigernd genutzt wird.
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- Security
Häufig gestellte Fragen zum souveränen Betrieb von Google Workspace in Unternehmen
Was ist der Unterschied zwischen Google Workspace und Google Cloud?
Google Cloud ist die Infrastruktur- und Datenplattform für den Betrieb von Anwendungen und Workloads. Google Workspace ist die Kollaborations- und Produktivitätssuite für den Arbeitsalltag. Beide sind eng integriert, adressieren aber unterschiedliche Anwendungsfälle. BTC ist Partner für beide Bereiche.
Ist Google Workspace DSGVO-konform?
Google Workspace kann DSGVO-konform betrieben werden – durch EU-Datenhaltung, Auftragsverarbeitungsverträge und clientseitige Verschlüsselung. Eine pauschale Aussage ist nicht möglich, da dies von der konkreten Konfiguration und den verarbeiteten Daten abhängt. BTC unterstützt Sie dabei, ein regulatorisch belastbares Setup zu definieren.
Für welche Unternehmen eignet sich Google Workspace?
Google Workspace eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die eine vollständig cloudnative Arbeitsumgebung einführen oder ihre bestehende Infrastruktur konsolidieren wollen. Besonders naheliegend ist der Einsatz für Organisationen, die bereits Google Cloud nutzen, oder für regulierte Branchen, die eine souverän betreibbare Kollaborationslösung suchen.
Unterstützt BTC bei der Migration aus bestehenden Lösungen zu Google Workspace?
Ja. Die technische Migration und das Einrichten der Google Workspace Umgebung sind zentrale Bausteine unseres Vorgehens – inklusive Begleitung der Datenübernahme aus bestehenden Systemen.
Was ist der Unterschied zwischen Standard Google Workspace und der STACKIT-Variante?
Google Workspace läuft im Standard auf der globalen Google-Infrastruktur mit wählbaren Datenhaltungsregionen. Die STACKIT-Variante ergänzt dies um europäische Infrastruktur, erweiterte Verschlüsselungsoptionen und ein Betriebsmodell, das speziell auf regulierte Branchen und hohe Souveränitätsanforderungen von Unternehmen ausgelegt ist.
Kann Google Workspace als Fallback-Lösung betrieben werden?
Ja. Google Workspace eignet sich als betriebsbereite Rückfallebene für den Fall, dass die primäre Kollaborationsplattform ausfällt. BTC unterstützt bei Konzeption, Implementierung und Betrieb einer solchen Business-Continuity-Umgebung – auch für Branchen mit gesetzlichen Anforderungen an Ausfallsicherheit.
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin
Marie-Theres Niazi-Shahabi
Division Lead Sovereign Cloud Solutions